مقدمة:
ملاحظة تمهيدية من هيئة ترجمة مجلة المعلوماتية: النص التالي افتتاحية منشورة لهيئة تحرير Code4Lib Journal عن واقعة سابقة، وقد أُبقي ضمير المتكلم باسم الهيئة الأصلية. وهو ليس بيانًا عن مجلة المعلوماتية. يحمل أرشيف المصدر تاريخ العدد 4 ديسمبر 2023 ، لكن البيان نفسه مؤرخ صراحة في 5 فبراير 2024 ؛ لذلك أُسند إلى عدد أبريل 2024 هنا.
نحن محرري Code4Lib Journal نعتذر بصدق عن الواقعة الأخيرة التي نُشرت فيها معلومات تحدد هوية الأشخاص من خلال مقال في العدد 58.
ربط مقال «جمع كل شيء: بيانات من كل مكان لبناء لوحات معلومات» ملفين بصيغة Microsoft Power BI يضمان بيانات إعارة.
التسلسل الزمني
في الاثنين 4 ديسمبر 2023 ، الساعة 11:28 مساءً بالتوقيت الشرقي القياسي، نُشر المقال ضمن العدد 58.
وفي الثلاثاء 5 ديسمبر، الساعة 2:02 بعد الظهر، أرسل قارئ مهتم رسالة إلى عنوان المجلة المنشور بالموقع لينبه إلى الملفات. لكن الحساب، دون علم المحررين الحاليين، لم يكن يعمل؛ فلم يُتخذ إجراء حينئذ.
وفي 2:40 بعد الظهر اتصل المؤلف بمحرر مقاله، فأزال المحرر روابط الملفين في 2:49.
وفي 3:09 طلب المؤلف إزالة الملفين من الخادم. وأزالهما المحرر، الذي لم يكن يملك الوصول إلى البريد في ذلك الوقت، الساعة 4:15.
وفي الجمعة 8 ديسمبر، نحو 11:40 صباحًا، أبلغ محرر آخر الهيئة برسالة مفتوحة عن الواقعة أُعلن عنها في Mastodon. وكان عدد موقعيها، وقت كتابة البيان، 161 شخصًا.
الإحصاءات
خلال إتاحة الملفين، وُصل إليهما من سبعة عناوين IP مختلفة، مع تكرار بعض الزيارات من العناوين نفسها.
الملف Alma- Bibliographic Holdings Data.pbix: في 4 ديسمبر أربع عمليات وصول ناجحة من نوع GET برمز 200 ، دون محاولات فاشلة؛ وفي 5 ديسمبر ست عمليات GET ناجحة برمز 200 ، وثلاث محاولات فاشلة برمز 404.
الملف Alma- Circulation Statistics.pbix: في 4 ديسمبر خمس عمليات GET ناجحة برمز 200 دون محاولات فاشلة؛ وفي 5 ديسمبر تسع عشرة عملية ناجحة، منها 18 GET وواحدة HEAD برمز 200 ، وثلاث فاشلة، منها اثنتان HEAD وواحدة GET برمز 404.
ولم يُعثر على نسخ مخزنة من الملفين لدى Google و Bing و Yandex و Yahoo و Ecosia و DuckDuckGo و Internet Archive.
السياق
كانت الملفات بصيغة Microsoft Power BI المملوكة، التي لم يكن أي محرر خبيرًا بها. ولأن المقال لم يصف محتواها الفعلي، لم يظهر سبب مباشر للاعتقاد بأنها تضم معلومات شخصية. وكان هذا افتراضًا خاطئًا تتحمل هيئة التحرير مسؤوليته كاملة.
كما لم يعلم المحررون الحاليون أن البريد المعروض على الموقع لا يعمل، فأبطأ ذلك إخطار الهيئة وأطال بقاء الملفات. وهذا خطأ آخر نتحمل مسؤوليته كاملة. وقد استُعيد الوصول إلى العنوان منذ ذلك الحين.
الخطوات المقبلة:
نحن مصممون على تدابير أقوى لمنع تكرار الواقعة بتحسين العمل التحريري. وتعمل Code4Lib دون ميزانية وبمحررين متطوعين؛ لذلك يتطلب التعامل المسؤول والمستدام مع الملاحظات وقتًا.
وبأثر فوري، وإلى أن نضع سياسات وإجراءات تحمي المعلومات الشخصية بصورة أفضل، لن تقبل المجلة أو تنشر مقالات تستخدم بيانات الأفراد الشخصية. وسنوضح ذلك في الموقع ودعوات تقديم المقالات.
وندعو الزملاء المختصين إلى دعم المجلة بتوصيات لإرشادات مستدامة تستند إلى أفضل الممارسات القائمة، مستقلة أو في صورة مقال.
ونشكر كل من عمل على إثارة هذه القضية المهمة، ونتطلع إلى التعاون مع المجتمع بشأن أفضل الممارسات مستقبلًا.
الاثنين 5 فبراير 2024.
المراجع:
https://journal.code4lib.org/articles/17693
https://docs.google.com/document/d/1c-ADFaum9pB-W4AWQIxE6BPyVJs8goMlrVLoC00ucKc/preview