تحديث قاعدة بيانات مكتبة الكونجرس

أعلنت مكتبة الكونجرس في 19 مايو 2008 عن تحديث قاعدة بياناتها الببليوجرافية وكشافات البحث في قاعدة البيانات الببليوجرافية وكذلك الملفات الاستنادية المختلفة، مع إضافة المزيد من قدرات البحث في مختلف قواعد البيانات والكشافات. وفيما يلي أهم التحديثات:

أولا: البحث الأساسي Basic Search

• البحث بالكلمات المفتاحية (أي تطابق كل الكلمات)

مع إمكانية استخدام علامات التنصيص مع كلامات البحث. كذلك إمكانية استخدام البتر الأيمن

(للكلمات الأجنبية وليس العربية). ويمكن استخدام المزيد من كلمات البحث لزيادة نسبة ارتباط نتائج

البحث باستخدام الرابط البوليني  AND افتراضياً

• البحث بالكلمات المفتاحية في العنوان

يمكن إدخال أي كلمات من العنوان وفي أي ترتيب. ويشتمل هذا البحث على البحث في العناوين الفرعية والعناوين البديلة والعناوين المترجمة وبيان المسئولية

• البحث بالكلمات المفتاحية عن المؤلف/المبدع، الموضوع، عنوان/مؤلف، وعنوان السلسلة
• البحث الخبير  باستخدام رموز الكشافات والروابط البولينية (AND/OR?NOT)
• البحث في القوائم الهجائية للعناوين (أي البحث عن عناوين تبدأ بكلمة معينة مع استبعاد أدوات التعريف والنكرة التي ترد في أول العنوان)
• تصفح كشاف أسماء المؤلفين/المبدعين (بدء بالاسم الأخير أولا)
• تصفح القائمة الهجائية لرؤوس الموضوعات
• تصفح أرقام الاستدعاء (أرقام تصنيف مكتبة الكونجرس)
• تصفح أرقام استدعاء (أرقام ترفيف أخرى)
• البحث باستخدام الأرقام المعيارية ( رقم ضبط مكتبة الكونجرس، ردمك، ردمد)

واجهة البحث الأساسي قبل التعديل

جهة البحث الأساسي بعد  التعديل

ثانيا: البحث الموجه Guided Search

• تم زيادة عدد الحقول التي يمكن استخدامها سويا عند البحث من حقلين سويا إلى ثلاث حقول في نفس الوقت
• وفي نفس الوقت تم زيادة عدد التسجيلات المعروضة من نتيجة البحث بحد أقصى 100 تسجيلة بالصفحة الواحدة بدلا من 25 تسجيلة كحد أقصى من قبل (كما موضح في الشكل التالي)

واجهة البحث الموجه قبل التعديل

وبعد التعديل يمكن البحث على سبيل المثال في كل من حقل العنوان عن “lord of Arabia” و حقل الاسم الشخصي “Armstrong” وحقل الناشر “Kegan Paul” في وقت واحد لاسترجاع تسجيلة العنوان التالي:

Lord of Arabia : Ibn Saud /H.C. Armstrong. للناشر Kegan Paul

واجهة البحث الموجه بعد التعديل

ثالثا: البحث في الملفات الاستنادية

كان المكتبيون يبحثون في الملفات الاستنادية لمكتبة الكونجرس من خلال أربعة كشافات هي:

• القائمة الهجائية مداخل رؤوس الموضوعات
• القائمة الهجائية لمداخل الأسماء (الأشخاص، الهيئات، الجغرافية،…)
• القائمة الهجائية للعناوين (العناوين الموحدة وعناوين السلاسل)
• القائمة الهجائية لمداخل مؤلف/عنوان

مع إمكانية عرض حتى 25 مدخل كحد أقصى من نتيجة البحث في الصفحة الواحدة

واجهة البحث في الملفات الاستنادية بعد التعديل

وبعد التعديل الأخير، تم إضافة كشاف خامس بعنوان الكلمات المفتاحية في الاستناد. أحيانا ما كان يحدث لبس في البحث عن مدخل استنادي دون التعرف عن الكشاف الصحيح للبحث فيه هل يتم البحث في  كشاف رؤوس الموضوع أم في كشاف الأسماء. يساعد هذا الكشاف الباحثين في البحث بأي كلمة في أي مدخل استنادي في الكشافات الأربعة في وقت واحد وبغض النظر عن ترتيب الكلمات، مما يسهل النظام استرجاع كافة المداخل الاستنادية التي تشتمل على الكلمات المفتاحية للبحث.

كما أتاح التعديل الأخير بزيادة عدد التسجيلات المعروضة من نتيجة البحث وبحد أقصى 100 تسجيلة بالصفحة الواحدة بدلا من 25 تسجيلة كحد أقصى من قبل

رابعا: الرابط الدائم لرقم ضبط مكتبة الكونجرس

كما بدأت مكتبة الكونجرس في إضافة وصلة رابط دائم لكل تسجيلة ببليوجرافية ضمن مقتنيات قاعدة بياناتها. يسمى هذا الرابط LCCN Permalink.  وهي عبارة عن عناوين إلكترونية دائمة persistent URLs للتسجيلات الببليوجرافية في فهرس مكتبة الكونجرس على الخط المباشر. وتم إنشاء هذه الروابط باستخدام رقم ضبط مكتبة الكونجرس LCCN، كهوية أو معرف خصصته مكتبة الكونجرس للتسجيلات الببليوجرافية.

فمثلا لو ضغطنا على الرابط : http://lccn.loc.gov/2006309917  من أي مكان سوف يفتح فهرس مكتبة الكونجرس مباشرة هذه التسجيلة الببليوجرافية التي رقم ضبطها 2006309917 بعنوان “بنات الرياض/ لرجاء عبدالله الصانع” معروضة في صيغة MARCXML  كما هو موضح أدناه

ومن هذه الصيغة أيضا يمكن اختيار طرق عرض مختلفة لنفس التسجيلة باختيار إحدى التبويبات الموجودة في أعلى الشاشة، حيث يمكن استعراض نفس التسجيلة في صيغة دبلن كور Dublin Core  كما يلي:

أو يمكن اختيار تبويبة MODS (نظام وصف كائن ميتاداتا) لعرض الشكل التالي

وأخيرا يمكن أيضا التعرف على مقتنيات مكتبة الكونجرس من هذا العنوان واستعراض نفس التسجيلة في الصيغة الببليوجرافية المختصرة أو صيغة مارك21 بالنقر على تبويبة LC Online Catalog كما يلي

وتقدم وصلات الربط الدائمة طريقة سهلة للاستشهاد والربط بالتسجيلات الببليوجرافية في فهرس مكتبة الكونجرس على الخط المباشر. ويمكن استخدام وصلة الرابط الدائم من أي مكان حيث تريد الإحالة إلى تسجيلة ببليوجرافية في فهرس مكتبة الكونجرس سواء في البريد الإلكتروني، أو المدونات، أو قواعد البيانات، أو صفحات الويب، أو الملفات الرقمية، الخ. ويمكن التأشير على أي رابط دائم والاحتفاظ به في  قائمة المواقع الإلكترونية المفضلة  bookmark. ومن المخطط في المستقبل القريب تطبيق هذه التقنية على التسجيلات الاستنادية.

ويتكون الرابط الدائم لأي تسجيلة من الصيغة : http://lccn.loc.gov/  ثم يتبع برقم ضبط مكتبة الكونجرس LCCN.