السجلات في سياقها: طريق الأرشيفات إلى التشغيل البيني الدلالي

مقدمة:

تغيرت الأسس المفاهيمية والنظرية والمنهجية للوصف الأرشيفي خلال خمسة وعشرين عامًا. وفرضت التقنيات ومستخدمو الإنترنت تغيير تصوره، وخصوصًا طرق إتاحة معلومات المؤسسات المنتجة والمحفوظة. ويسعى اختصاصيو المعلومات اليوم إلى حلول نظرية وتقنية تيسر البحث عن المعلومات واسترجاعها واستخدامها على الويب، دعمًا لمجتمع ديمقراطي معلوماتيًا.

ويؤثر منظور ما بعد الحداثة في علم المعلومات في انتقال تمثيل المعلومات. فالتشغيل البيني الدلالي وصيغ تبادل البيانات يبددان الحدود بين الأرشيفات والمكتبات والمتاحف وغيرها. ويفتح النموذج المفاهيمي للوصف الأرشيفي طريق ربط البيانات المفتوحة وإنشاء الخدمات على الويب بوصفه منصة تكامل عالمية.

بدأ ذلك بنشر معايير وصفية أرست أسسًا منهجية وعملية للنماذج المفاهيمية، ويتجه إلى تعريف الأنطولوجيات والصيغ الموحدة لتبادل البيانات العامة. وتقدم هذه المقالة توصيفًا موجزًا لمسودة النموذج التي أعدها المجلس الدولي للأرشيف، وتكييفها في صورة أنطولوجيا OWL.

الوصف الأرشيفي في سياقات ما بعد الحداثة: من المعايير إلى النماذج

بدأت في تسعينيات القرن الماضي حركة لتوحيد تنظيم المعلومات الأرشيفية وتمثيلها. وتولى المجلس الدولي للأرشيف ICA تنظيم العملية الدولية لضبط الوصف والاسترجاع وبناء أسس التمثيل النظرية. ونشر أربع مواصفات مؤثرة دوليًا: ISAD(G) وISAAR(CPF) وISDF وISDIAH، تنظم معًا هياكل بيانات وصف الوثائق ومنتجيها ووظائفها والمؤسسات الحافظة لها.

وأثر هذا الاتجاه كثيرًا في المعايير الوطنية والإقليمية. فطورت المملكة المتحدة والولايات المتحدة وكندا والبرتغال وإسبانيا وأيرلندا والبرازيل وأوروغواي، خلال عشرين سنة، معايير تحمل أفكارًا مهمة وجديدة لتوحيد الوصف.

وبالتوازي ظهرت النماذج المفاهيمية الأولى لتمثيل جميع الكيانات المشاركة في الوصف وربطها، بغرض وصف متعدد الأبعاد للأشياء المستخرج منها المعلومات. ومن مرتكزاتها تسهيل التشغيل البيني لسجلات الأرشيفات والمكتبات والمتاحف وأي نظام معلومات آخر.

صُمم النموذج الأحادي البعد القائم على الوصف متعدد المستويات لتمثيل الأنواع الفرعية لكيان الوثيقة وربطها، لكنه أهمل جوانب مهمة في إنتاج الوثائق وإدارتها وحفظها؛ أي السياق. ولذلك لزم إعادة التفكير في مبادئ الوصف، واقتراح نماذج أكمل تشمل كيانات أخرى. وبدأت بعض المجتمعات الأرشيفية استخدام نموذج الكيان والعلاقة لهذا الغرض.

نشرت أستراليا معيار البيانات الوصفية الحكومي لحفظ السجلات AGRkMS بإصدارات 2.0 في 2008 و2.1 في 2011 و2.2 في 2015. ونشر أرشيف نيوزيلندا في 2008 المواصفات التقنية لمعيار البيانات الوصفية الإلكتروني لحفظ السجلات.

وفي إسبانيا، نشرت لجنة المعايير الإسبانية للوصف الأرشيفي سنة 2012 النموذج المفاهيمي ومتطلبات البيانات الأساسية لأوصاف الوثائق والفاعلين والوظائف. ونشر الأرشيف الوطني الفنلندي Arkistolaitos سنة 2013 مسودة النموذج الفنلندي.

وشكل ICA في 2012 فريق خبراء الوصف الأرشيفي EGAD بأعضاء من 12 دولة، وطور نموذجًا دوليًا، ونشر أول مسودة من RiC-CM في سبتمبر 2016 (ICA, 2016). وينطلق من تحليل النماذج الوطنية الأسترالية والنيوزيلندية والإسبانية والفنلندية، ومن FRBR للمكتبات (IFLA, 1998) وCIDOC-CRM للمتاحف (ICOM/CIDOC, 2015).

يحترم RiC-CM مبادئ الأرشيفات وحاجات مجتمعها، ويهدف إلى استكمال المعايير الدولية الأربعة وربطها، والتكيف مع إمكانات تقنيات المعلومات والاتصالات لتكامل البيانات والخدمات.

النموذج الدولي للوصف الأرشيفي: تحليل واتجاهات

لا يزال RiC-CM مسودة إلى حين اعتماده النهائي بعد استشارة المجتمع الدولي. ويحدد أغراض الوصف الأساسية في سياقات ما بعد الحيازة. ويقترح ICA ثلاثة أدوار (2016, pp. 14-15): إدارة الوثائق، وصونها، واستمرار استخدامها وإعادة استخدامها.

يتكيف الوصف بذلك مع زمن يصبح فيه تمثيل المعلومات حاسمًا للإدارة والصون الرقمي وإعادة الاستخدام على الويب الدلالي.

ويحدد النموذج الكيانات الممثلة والمترابطة في نظم المعلومات: الوثيقة؛ مكون الوثيقة؛ مجموعة الوثائق؛ الفاعل؛ المهنة؛ المنصب؛ الوظيفة؛ الوظيفة المجردة؛ النشاط؛ التفويض أو القاعدة؛ الشكل الوثائقي؛ الفترة أو التواريخ؛ المكان؛ المفهوم أو الموضوع.

تشكل هذه الكيانات الأربعة عشر الأشياء الأرشيفية التي توصف وتربط في النظم المتكاملة. ويشمل النموذج الوثائق في ISAD(G)، والفاعلين في ISAAR(CPF) وISDIAH، والوظائف والأنشطة في ISDF. ولذلك استوعب عناصر المجموعة المعيارية كلها. لكنه لا يضم التجسيد والتعبير والمفردة التي تظهر في النموذج الفنلندي، وهي أقرب إلى كيانات FRBR.

ويولي سياق إنتاج الوثائق أهمية كبيرة، في الأغراض وتعريف الكيانات. فالوظيفة والوظيفة المجردة والنشاط والمنصب والتفويض، أي التشريعات والسياسات، تحدد سياق الإنشاء وتضمن صدق الوثائق وسلامتها وأصالتها. ويحدد أيضًا التاريخ والمكان والمفهوم أو الموضوع، وهي أساسية لنقاط الوصول المضبوطة التي تحكم البحث والاسترجاع.

لا يقدم RiC-CM أنواعًا فرعية مباشرة للكيانات؛ فكل كيان نوع مستقل يوصف بطريقة مختلفة، وإن اشتركت خصائص كثيرة. ليست جميع الوثائق منشأة في الوقت نفسه أو للأغراض نفسها. وهذا أوضح وأقل التباسًا، ويخالف اقتراح ISAD(G) وصف وحدات الوصف بالطريقة نفسها (ICA, 2016, p. 18).

لكن القراءة الدقيقة تكشف فئات لكيان الفاعل تنتمي إلى النوع نفسه، ولا تقدم كيانات مستقلة. وترد ضمن نطاقه، ويمكن عدها أنواعًا فرعية: الأشخاص والمجموعات والفاعلون المفوضون. وتشمل المجموعات الأسر والمؤسسات والمؤتمرات.

العلاقات عنصر حاسم آخر. فالعلاقة ارتباط من أي نوع بكيان معرف في النموذج، وتعريفها بدقة واتساع يزيد لاحقًا قدرات البحث والاسترجاع والاستخدام. ويحدد RiC-CM عدد 792 علاقة، قد يزيد عند نشر النسخة النهائية.

ويربط تنوع العلاقات معلومات أكثر ويسهل إعادة استخدام البيانات المترابطة. ويرى مؤلفون أن مفتاح دلالات الموارد في ربطها (Sheth; Arpinar; Kashyap, 2003)، ولذلك تهم خريطة العلاقات الواسعة التي تحولها مخططات الترميز إلى صيغ تقرؤها الحواسيب.

تعليق الشكل 1: مثال للوصف الأرشيفي وفق كيانات RiC-CM وعلاقاته، من ICA (2016, p. 101). لم تُنقل الصورة.

ييسر الوصف بهذا النموذج استعلام موارد متباينة مترابطة من منظور موحد، فيكشف معلومات أكثر ويشاركها. ويقود الأرشيفات إلى تشغيل بيني دلالي لامركزي لا يعتمد على تبادل مخططات البيانات الوصفية. ويكمل تطوير أنطولوجيا تعتمد RDF وضع الموارد الأرشيفية في النشر المباشر والبيانات المفتوحة المترابطة وإعادة الاستخدام والتشغيل البيني مع مؤسسات مختلفة.

التشغيل البيني وإعادة الاستخدام في الويب الدلالي

تتسم نظم المعلومات بتباين المنصات والبنى وما يرافقه من مشكلات توافق. ويتيح التشغيل البيني تبادل البيانات مباشرة دون قيود وصول أو تحويلات أو تطبيقات خاصة (Sheth, 1999).

ويزيد قدرة البيانات الوصفية على وصف الموارد والبحث عنها. وتتطور التقنيات بطبقات تجريد مع ضمان التوافق مع السابق عبر الزمن، بما يتصل بمبادئ الصون الرقمي (Day, 2003).

ويقود ذلك إلى إعادة استخدام المعلومات، مع مراعاة الجودة والفائدة والتراخيص، وزيادة القدرة على توليد البيانات والمحتوى والمعرفة والمنتجات والخدمات وتحويلها. ومنذ الستينيات، طُلب تبادل البيانات بين فهارس المكتبات وقواعد المعلومات الوثائقية؛ ومن أمثلته MARC لتبادل البيانات الببليوجرافية، وZ39.50 للاسترجاع الموحد من قواعد مختلفة (Marcondes, 2016).

تعليق الشكل 2: التشغيل البيني وعلاقة زيادة قدرة البحث باستخدام البيانات الوصفية، مترجم ومكيف من Davis (2006). لم تُنقل الصورة.

النماذج المفاهيمية أساس الوصف لتمثيل الأشياء المعلوماتية بصفات محددة وعلاقات منطقية (Solodovnik, 2011). وهي مفتاح للتشغيل البيني لأنها توائم البيانات والعمليات. وتتجاوز صيغ الترميز مثل EAD وEAC وMARC، ويمكن تنفيذها قاعدة علائقية أو مجموعة بيانات مفتوحة مترابطة LOD.

وتبدو إمكانات الويب الدلالي وخدمات LOD واضحة في الأرشيفات (Baker et al., 2011)، وتوسع التعاون والتبادل بين مؤسسات GLAM [1].

ينطلق الويب الدلالي من الويب التقليدي. ويتيح HTTP الوصول إلى موارد تعرف بمعرّفات IRI قابلة للإرجاع إلى الموارد [2]. ويوفر RDF نموذجًا للبيانات المهيكلة، يعرف الموارد وخصائصها الوصفية بمعرّفات IRI. وقد تستند قيم الخصائص إلى أنواع بيانات محددة، مثل النصوص والتواريخ والأعداد.

ويتيح RDF Schema وOWL تعريف مخططات وأنطولوجيات بأصناف وخصائص وعلاقات لوصف أدق وأخص. وتوجد صيغ لترميز عبارات RDF، منها RDF/XML وTurtle وJSON-LD. والمخططات والأنطولوجيات مفتاح أيضًا، إذ توفر أدوات وصفية عامة مشتركة. فالمجموعة التي تستخدم أنطولوجيات واسعة الانتشار أيسر إعادة استخدام من مجموعة تمثل معلوماتها بأنطولوجيات مخصصة.

ويضع RiC-CM الموارد الأرشيفية في المستوى الدلالي، متجاوزًا الوصف النحوي والبنيوي. وييسر الوصول وإعادة الاستخدام والاسترجاع. ولتشغيل بيني أكمل ووصف منطقي، يلزم تنفيذ أنطولوجيا OWL مبنية على النموذج.

تنفيذ النموذج بواسطة أنطولوجيا OWL

تتيح الأنطولوجيات أوصافًا مركبة للأشياء والعلاقات المنطقية بينها. وتنظم OWL الموارد بتصنيف للأصناف، وخصائص بيانات للصفات، وخصائص كائنات للعلاقات. وتعرف نطاقات الخصائص ومجالاتها والقيود عليها.

يطور EGAD أنطولوجيا RiC-O لتنفيذ RiC-CM ونشر البيانات الأرشيفية على الويب. وهي غير متاحة بعد عند كتابة الأصل، لكن يمكن عرض ملاحظات على نمذجتها من تحليل المسودة. ويسمح تفصيل النموذج بتحويل يكاد يكون مباشرًا، وإن وجب مراعاة خصائص للوصول إلى أنطولوجيا أكفأ من النقل البسيط.

يحتاج تعريف الفاعل RiC-E4 Agent إلى قدر من التفسير. فتسمي المسودة المنظمات Corporate-body في بعض الخصائص (ICA, 2016, pp. 31-32)، وتستخدم Group في العلاقات (pp. 30-90). وتحدد للفاعل المفوضين والمجموعات والأشخاص، وتنقسم المجموعات إلى مؤتمرات ومنظمات وأسر. ومن ذلك يقترح الجدول الأول تصنيف الأصناف الآتي [3].

الجدول 1: أصناف OWL المقترحة انطلاقًا من كيانات RiC-CM

تشير بعض خصائص النموذج إلى إمكان أخذ قيمها من مفردات مضبوطة، فتخزن نص المصطلح أو تشير إلى IRI لمورد آخر. لكن نموذج RDF لا يسمح بأن تكون الخاصية خاصية بيانات وكائن معًا؛ لذلك يلزم تعريف خاصيتين لكل حالة. ومثال RiC-P12 Media type: تخزن الأولى النص، وتحيل الثانية إلى موارد، مثل مفاهيم SKOS. وبـOWL يكون التعريف:

ric:RiC-P-mediaType rdf:type owl:DatatypeProperty
ric:RiC-P-mediaType-resource rdf:type owl:ObjectProperty

ويحدد النموذج خصائص عامة وأخرى لكيانات محددة. وبعض الخصائص المختلفة متشابهة أو متطابقة دلاليًا، فيمكن دمجها في خاصية واحدة مجالها مجموع الأصناف المعنية. فـRiC-P11 Language information وRiC-P34 Language information متطابقتان غرضًا ودلالة؛ والأجدى خاصية واحدة ric:RiC-P-LanguageInformation، مجالها اتحاد أصناف RiC-E1-Record وRiC-E3-RecordSet وRiC-E4-Agent.

وتزيد العلاقات الـ792 تعقيد الاستخدام والصيانة. وكثير منها متطابق دلاليًا، لكن لا يكفي توحيد الخاصية بلا قيود، إذ قد يتغير نطاق العلاقة بحسب الأصناف. ومثال «عضو في» is member of مع الوثائق ومجموعاتها والفاعلين. وتحدد المسودة ثلاث علاقات في الجدول الثاني.

الجدول 2: علاقات is member of، إعداد المؤلفين من ICA (2016)

وبهذه العلاقة ترتبط الوثائق بالمجموعات فقط، والمجموعات بمجموعات أخرى، والفاعلون بفاعلين من نوع المجموعة.

ولتوحيدها بـOWL، يجب فرض قيود على الاستخدام. ويمكن تعريف خاصية الكائن ric:RiC-R-isMemberOf بمجال يجمع ric:RiC-E1-Record وric:RiC-E3-RecordSet وric:RiC-E4-Agent، مع القيود المناسبة لكل صنف. ولحصر استخدامها لدى الوثيقة في موارد صنف مجموعة الوثائق يكون التعريف:

ric:RiC-E1-Record rdfs:subClassOf [ rdf:type owl:Restriction;
  owl:onProperty ric:RiC-R-isMemberOf ;
  owl:allValuesFrom ric:RiC-E3-RecordSet ]

يتوقع نشر EGAD نسخة رسمية من RiC-O. لكن مؤلفي هذه المقالة أعدا اقتراحًا لنمذجة مسودة RiC-CM بأنطولوجيا OWL متاحة للاطلاع العام: https://github.com/j-pastor/ric

اعتبارات ختامية

تتيح «السجلات في سياقها» مناهج جديدة للوصول إلى السجلات الأرشيفية ونشرها. ونشر مجموعاتها إسهام قيّم في LOD، ويمكن إغناؤها كثيرًا بروابط إلى مفردات SKOS المضبوطة وكيانات DBpedia والسجلات الببليوجرافية وغيرها من موارد RDF.

وعندما ينهي EGAD عمله وينشر ICA الصيغ النهائية للنموذج والأنطولوجيا، ينبغي لأدوات الإدارة والوصف الأرشيفي التكيف معها. وسيبين المستقبل أثر النموذج في وصف الكيانات ونشرها على الويب.

سيصبح عالم الأرشيفات في موقع متميز لنشر مجموعات موثوقة ومتاحة وقابلة لإعادة الاستخدام عن موارده وصونها الطويل. وستكون البيانات المنشورة بصيغة LOD قابلة للاستعلام والتوسيع وإعادة الاستخدام بسهولة.

الهوامش

1. GLAM اختصار للمعارض والمكتبات والأرشيفات والمتاحف، ويشمل عمومًا الجهات العامة المديرة لمجموعات التراث الثقافي.

2. IRI تعميم لمعرّفات URI يسمح بمحارف Unicode. ويمكن استخدام IRI القابل للإرجاع مع HTTP للوصول إلى المورد الذي يعرفه.

3. تستخدم المقالة السابقة ric لعناصر الأنطولوجيا التي تنفذ RiC-CM.

المراجع

• Baker, Thomas; Bermès, Emmanuelle; Coyle, Karen; Dunsire, Gordon; Isaac, Antoine; Murray, Peter; Panzer, Michael; Schneider, Jodi; Singer, Ross; Summers, Ed; Waites, William; Young, Jeff; Zeng, Marcia (2011). Library linked data incubator group final report. W3C Incubator Group Report, 25 October 2011. https://goo.gl/7rcOji
• Davis, Mills (2006). Semantic wave 2006: Executive guide to the business value of semantic technologies. Semantic Interoperability Community of Practice, White Paper Series Module 2. https://goo.gl/bJPUy7
• Day, Michael (2003). “Integrating metadata schema registries with digital preservation systems to support interoperability: a proposal”. Proceedings of International Conference on Dublin Core and Metadata Applications DC-2003, Seattle, 27 septiembre–2 octubre. https://goo.gl/PbPGTF
• ICA (2016). Records in contexts: A conceptual model for archival description. Ottawa: Experts Group on Archival Description, Draft v. 0.1. http://www.ica.org/sites/default/files/RiC-CM-0.1.pdf
• ICOM/CIDOC (2015). Definition of the CIDOC conceptual reference model, Version 6.2. ICOM/CIDOC Documentation Standards Group. http://www.cidoc-crm.org/sites/default/files/cidoc_crm_version_6.2.pdf
• IFLA (1998). Requisitos funcionales de los registros bibliográficos. Informe final. IFLA; Ministerio de Cultura. ISBN 8481812137. http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frbr/frbr-es.pdf
• Marcondes, Carlos-Henrique (2016). “Interoperabilidade entre acervos digitais de arquivos, bibliotecas e museus: potencialidades das tecnologias de dados abertos interligados”. Perspectivas em Ciência da Informação, 21(2). https://doi.org/10.1590/1981-5344/2735
• Sheth, Amit P. (1999). “Changing focus on interoperability in information systems: From system, syntax, structure to semantics”. In: Goodchild, Michael F.; Egenhofer, Max J.; Fegeas, Robin; Kottman, Cliff (eds.), Interoperating geographic information systems. Kluwer Academic Publishers, pp. 5-29. ISBN 9781461551898. http://knoesis.org/sites/default/files/S98-changing.pdf
• Sheth, Amit; Arpinar, I. Budak; Kashyap, Vipul (2003). Relationships at the heart of semantic web: modeling, discovering and exploiting complex semantic relationships. Technical Report, LSDIS Lab, Computer Science, University of Georgia. http://lsdis.cs.uga.edu/lib/download/SAK02-TM.pdf
• Solodovnik, Iryna (2011). “Metadata issues in digital libraries: Key concepts and perspectives”. JLIS.it Italian journal of archives and information science, 2(2). https://doi.org/10.4403/jlis.it-4663