مقدمة:
نموذج تسجيل؟ استطلاع إلكتروني؟ استبانة رضا؟ تحتاج، باختصار، إلى إعداد استبانة سريعًا وتوزيعها إلكترونيًا وجمع إجاباتها. توجد برمجيات حرة لذلك، لكننا نعترف بأن أيًّا منها لا يضاهي الفعالية الكبيرة لـGoogle Forms، المدمجة الآن في G Suite. غير أن هذه الخدمة تمتص بياناتك، وخصوصًا بيانات المشاركين الذين يجيبون بحسن نية، بتسجيل الإجابات في Google Sheets المحفوظة بدورها في Google Drive.
لذلك قررنا بناء بديل بأنفسنا: Framaforms.
تتيح الخدمة إنشاء النماذج ببساطة بسحب العناصر وإفلاتها، مثل الحقول النصية ومربعات الاختيار والقوائم المنسدلة. ثم ترسل عنوان النموذج إلى من تريد بالبريد أو شبكات التواصل، أو تضمنه في موقعك، وتترك المشاركين يجيبون. وتجهّل الإجابات، ويمكن عرضها وتحليلها، خصوصًا برسوم تولّد آليًا لتوفير الوقت. ويمكن بالطبع تنزيلها بصيغة CSV القابلة للاستخدام في أي جدول بيانات.
ولمنع إساءة الاستخدام أحيانًا، تتضمن الأداة عمدًا قيودًا، مثل مدة الاستضافة أو أقصى عدد للإجابات. وقد نرفعها وفق الاستخدامات. لكن تجنبها، ولا سيما مع حاجات خاصة، يتحقق أفضل بتثبيت الأداة على خادمك. ويمكن أيضًا استخدام الخدمات المدفوعة في webform.com، التي يقدمها مطور الوحدة المشغلة لفرامافورمز.
ولمعرفة لماذا وكيف بنينا الأداة بأنفسنا، ندعو إلى قراءة مقابلة بيير إيف، الذي أنجزها لكم، في إحالات الأصل.
أعطوني مثالًا سهل الفهم
لدى تريستان [1] ما يقوله عن GAFAM، أي غوغل وآبل وأمازون وفيسبوك ومايكروسوفت، واستخدامها لبياناتنا الشخصية. وتدعوه الجهات باستمرار للتحدث لخبرته المعروفة. لذلك جمع أفكاره في كتاب. وبعد أشهر من الكتابة والاستفادة من ملاحظات قراء مدونته، وجد دار نشر تشاركه قيمه. واقترب موعد إطلاق الكتاب، فقرر إنشاء نموذج تسجيل إلكتروني لتنظيم حضور الراغبين.
فرامافورمز للإنقاذ
الخطوة الأولى التسجيل. يزور تريستان https://framaforms.org ويضغط «إنشاء حساب»، ويدخل اسم مستخدم وبريده، ويجيب عن السؤال الذي يتحقق من أنه ليس روبوتًا مزعجًا؛ والإجابة، للمعلومية، «framaforms».
بعد ثوان تصله رسالة تطلب النقر على رابط لإتمام التسجيل. وبعد النقر يختار كلمة المرور وبعض المعلومات الإضافية. تعليق الصورة: إنشاء الحساب. وهكذا أُنشئ الحساب واعتمد، ويمكن بدء النموذج.
إنشاء النموذج
يضغط «إنشاء نموذج»، فيطلب الموقع معلومات أساسية، مثل العنوان «التسجيل لحفل إطلاق كتابي». تعليق الصورة: إنشاء النموذج. ويضيف وصفًا وصورة لتذكير الناس بموضوعه. تعليق الصورة: إضافة وصف.
ويحدد انتهاء الصلاحية بعد الفعالية بخمسة عشر يومًا؛ إذ سيكون قد حصل على المعلومات، ولا حاجة إلى إشغال الخوادم بنموذج تفقد معلوماته قيمتها بعد أيام.
ولأنه لطيف، يرى أن النموذج قد يفيد آخرين، فيجعله «قالبًا». وبذلك يظهر ضمن قوالب يستطيع الآخرون الاسترشاد بها، وخصوصًا استنساخها بنقرة توفر الوقت. ويسميه «قالب تسجيل لفعالية». تعليق الصورة: خيارات الإنشاء. ثم ينتقل إلى بناء النموذج.
تصميم النموذج
الأمر بسيط وسريع: يسحب الحقول ويفلتها، ثم ينقرها لتحرير المعلومات المعروضة.
يبدأ بحقل نصي للاسم أو الاسم المستعار. يضغط القلم ويكمل المعلومات المطلوبة، ويجعله إلزاميًا. تعليق الصورة: إضافة حقل.
ولمعرفة كيف سمع المسجلون بالكتاب، يضيف حقل أزرار اختيار بثلاثة بدائل: «من المؤلف»، «من الناشر»، «أخرى». تعليق الصورة: إضافة أزرار الاختيار.
ولمعرفة عدد الكتب التي ينبغي أن يجلبها الناشر يوم الفعالية، يطرح السؤال بمربع اختيار بسيط. تعليق الصورة: إضافة مربع اختيار.
ثم يضيف، بطلب الناشر، حقل بريد لمن يريد متابعة أخباره. سحب وإفلات أخير، وانتهى. تعليق الصورة: إضافة حقل بريد. ويحفظ النموذج، فيصبح جاهزًا للتوزيع، ويمكن عرضه وتجربته بالضغط على «عرض». تعليق الصورة: المعاينة.
خيارات
لم يستغرق الأمر حتى الآن إلا خمس دقائق، لكن اليوم مهم ويستحق بعض التحسين. يعود تريستان للتحرير، ويضيف حقلًا نصيًا بعنوان «هل يمكنك إخباري بالمزيد؟»، لا يظهر إلا إذا اختار المشارك «أخرى». ويضعه تحت أزرار الاختيار ويحفظ. تعليق الصورة: إضافة حقل لا يظهر إلا تبعًا لحقل آخر.
ثم ينقر «الحقول الشرطية»، ويختار القوائم لتكوين القاعدة: «إذا كانت إجابة كيف سمعت بهذه الفعالية هي أخرى، فأظهر هل يمكنك إخباري بالمزيد؟»، ويحفظ. الأمر بسيط. وتعليقا الصورتين: اختيار الحقل المراد عرضه؛ وظهور الحقل عند تحقق الشرط.
ويريد أيضًا رسالة بريد مع كل إجابة. فيفتح تبويب «الرسائل»، ويضيف «رسالة عادية»، ويضع بريده عنوانًا للمستلم. ويتفقد بقية الحقول، ويجد القيم الافتراضية مناسبة، فيعتمدها. تعليق الصورة: إضافة عنوان لاستقبال رسالة عند كل مشاركة.
والتعديل الأخير شكلي: في أسفل تبويب «تحرير»، يختار مظهرًا أنسب للهواتف الذكية من الافتراضي، فأصدقاؤه كثيرو الاتصال، ثم يحفظ. تعليق الصورة: اختيار مظهر مختلف؛ وستضاف مظاهر أخرى خلال أسابيع. وأصبح النموذج جاهزًا للنشر.
التوزيع
يجد تريستان في تبويب «مشاركة» خيار نشر النموذج على شبكات التواصل.
حذف حسابه في Facebook منذ زمن، بسبب تعديل الشركة المستمر لشروطها، التي تزداد إجحافًا. لكنه يملك حساب diaspora* على Framasphère، عقدة الشبكة الاجتماعية الوفية التي تحترم البيانات، والتي تديرها فراماسوفت؛ أي تدير العقدة لا الشبكة. وهو نشط أيضًا على Twitter، وله مئة ألف متابع. فيعلن إطلاق الكتاب في الشبكتين، ويحصل كذلك على شفرة HTML لتضمين النموذج في موقعه، ويرسل عنوانه إلى معارفه بالبريد. تعليق الصورة: إمكانات المشاركة. وهكذا انطلق الأمر.
جمع البيانات وتحليلها وتنزيلها
بعد أيام، يدخل فرامافورمز ويجد النموذج عبر زر «نماذجي». وينقر النموذج ثم «النتائج»، فيرى عدد الإجابات ويستعرض كل واحدة في سياقها، ويحذف اختبارات البداية. تعليق الصورة: قائمة المشاركات، مع إمكان العرض والحذف.
ويختار تبويب «التحليل» لعرض رسوم الإجابات. تعليق الصورة: التحليل والرسوم البيانية.
ويقدم تبويب «الجدول» نظرة عامة، مفيدة للنماذج قليلة العناصر. تعليق الصورة: تفاصيل المشاركات.
وأخيرًا، ينزل النتائج بصيغة CSV لاستيراد المعلومات الخام إلى LibreOffice Calc مثلًا، وهو جدوله المفضل. تعليق الصورة: تنزيل النتائج.
خاتمة
أنشأ تريستان نموذجًا في دقائق، وهو مطمئن إلى أن بيانات إجابات المشاركين لن تغذي غول غوغل. تعليق الصورة: النموذج النهائي كما يراه المستخدمون.
ولم يحتج إلى خيارات أخرى كثيرة متاحة؛ مثل حقل لعمر المشارك، مع تحقق آلي من أن القيمة عدد بين 7 و97؛ أو إعادة توجيهه بعد إكمال النموذج إلى صفحة شكر في المدونة؛ أو قصر التسجيل على أول مئة مجيب؛ وغيرها.
للمزيد: جربوا Framaforms؛ واكتشفوا القوالب وأنشئوا قوالبكم؛ وزوروا موقع Drupal، محرك الخدمة؛ وwebform.com، البديل القريب الحر جزئيًا من مطور وحدة Webform، المجاني بقيود محدودة والمدفوع لمن لا يريد القيود؛ وشرح تثبيت Framaforms على موقعكم، المقرر نشره في 20 أكتوبر 2016؛ وحملة «لنحرر الإنترنت من غوغل»؛ ودعم فراماسوفت.
ملاحظة الأصل [1]: المثال مستمد من قصة حقيقية سيتعرف إليها بعضكم. لكن أمسية تريستان سبقت إطلاق Framaforms، فلم يكن يستطيع استخدامها. ولا يمنعنكم ذلك من شراء كتابه الممتاز!
المراجع
- https://gsuite.google.com/together/
- https://framaforms.org
- https://www.framaforms.org/limitations
- http://framacloud.org/cultiver-son-jardin/installation-de-framaforms/
- https://webform.com
- https://framablog.org/2016/10/05/en-savoir-un-peu-plus-sur-le-projet-framaforms
- https://framablog.org/wp-content/uploads/2016/10/framaforms_01_compte.png
- https://framablog.org/wp-content/uploads/2016/10/framaforms_02_creation.png
- https://framablog.org/wp-content/uploads/2016/10/framaforms_03_description.png.png
- https://framablog.org/wp-content/uploads/2016/10/framaforms_04_options.png
- https://framablog.org/wp-content/uploads/2016/10/framaforms_04_pseudo.gif
- https://framablog.org/wp-content/uploads/2016/10/framaforms_05_boutons_radios.png
- https://framablog.org/wp-content/uploads/2016/10/framaforms_06_case_a_cocher.png
- https://framablog.org/wp-content/uploads/2016/10/framaforms_07_courriel.png
- https://framablog.org/wp-content/uploads/2016/10/framaforms_07b_visu1.png
- https://framablog.org/wp-content/uploads/2016/10/framaforms_08_plus_d_infos.png
- https://framablog.org/wp-content/uploads/2016/10/framaforms_09_conditionnels.png
- https://framablog.org/wp-content/uploads/2016/10/framaforms_10_conditionnel_anim.gif
- https://framablog.org/wp-content/uploads/2016/10/framaforms_11_courriels.png
- https://framablog.org/wp-content/uploads/2016/10/framaforms_12_theme.png
- https://framasphere.org
- https://framablog.org/wp-content/uploads/2016/10/framaforms_13_partager.png
- https://framablog.org/wp-content/uploads/2016/10/framaforms_14_resultats1.png
- https://framablog.org/wp-content/uploads/2016/10/framaforms_15_resultats2.png
- https://framablog.org/wp-content/uploads/2016/10/framaforms_16_resultats3.png
- https://framablog.org/wp-content/uploads/2016/10/framaforms_17_resultats4.png
- https://framablog.org/wp-content/uploads/2016/10/framaforms_18_visu2.png
- https://framaforms.org/templates
- https://drupal.org
- https://degooglisons-internet.org
- https://soutenir.framasoft.org
- http://cfeditions.com/surveillance/