مقدمة: تبدأ مكتبات الجامعات في كاتالونيا ومكتبة كاتالونيا خلال 2016 الفهرسة وفق RDA بدل AACR2. وقد بدأت مكتبة الكونغرس والمكتبة البريطانية عام 2013، وتبعتهما مكتبات كثيرة. http://www.rdatoolkit.org/RDA_institutions
واستخدام RDA خطوة أخرى في طريق تتشابك فيه ثلاث إرادات: التوفير والمشاركة وتطوير التقنية التي تتيحهما.
الفهرسة مكلفة، فلنوفر الجهد: الجمع والفهرسة وإتاحة الوصول هي ثلاثية المكتبات. وقد تتقدم وظيفة على أخرى بحسب الحال، لكنها جميعًا تحتاج إلى موارد، وكانت الفهرسة من أكثر الأنشطة استهلاكًا لها في بعض المكتبات.
ومع ذلك يمكن فهرسة الوثيقة مرة واحدة ثم إعادة استخدام التسجيلة مرات كثيرة، غالبًا دون تعديل وأحيانًا بتكييف بسيط. ويمكن سرد تاريخ الفهرسة بوصفه بحثًا عن قواعد مشتركة واتفاقًا عليها، تتيح للجميع إعادة استخدام تسجيلة أنشأتها أول مكتبة تفهرس الوثيقة. ويمكن للمكتبات توفير جزء مهم من مواردها، وخاصة البشرية، بإعادة استخدام فهرسة غيرها.
وفي باريس عام 1961 عُقد أول مؤتمر دولي لمبادئ الفهرسة، واتفق على معايير عامة عرفت بمبادئ باريس، أتاحت بعد سنوات قليلة إعداد قواعد للدول الناطقة بالإنجليزية. http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/icp/icp_2009-en.pdf
لكن الطبعة الأولى من القواعد الأنجلوأمريكية AACR عام 1967 نجحت جزئيًا فقط، إذ صدرت بطبعتين بريطانية وأمريكية. وتحققت الوحدة عام 1978 بالطبعة الثانية. وفي الأثناء ظهر MARC عام 1968، وبدأت IFLA أوائل السبعينيات سلسلة معايير الوصف الببليوغرافي الدولي ISBD لأنواع الوثائق، ومن أهدافها تيسير الفهرسة بالحاسوب. وفي هذا التقليد نضع RDA: معيارًا بمزايا الطموح الدولي وقيوده، أعد بتوافق المجتمع المكتبي للاستخدام في بيئة التقنية الحالية.
الفهارس المحلية لا تكفي، فلنجمعها: كانت أفضل المكتبات، ولعلها لا تزال، صاحبة المجموعات الأكبر؛ فكلما زاد الحجم زاد احتمال العثور على المطلوب. ولذلك تقتني الكتب المتوقع ارتفاع استخدامها لدى مجتمعها، على سبيل الاحتياط. لكن لا أفضل سياسات الجمع ولا أضخم ميزانيات الاقتناء جعلت مكتبة مكتفية بذاتها؛ فلا تستطيع أي مجموعة وحدها تلبية فضول مستفيديها.
وأرى هذا من حسن الحظ؛ فلو أمكن توقع جميع الطلبات لكنا في عالم مغلق قابل للتنبؤ، معارفه حجرات معزولة وأفراده بلا فضول. وقد عالجت المكتبات نقصها بأداتين متكاملتين: الفهارس الموحدة والإعارة بين المكتبات.
وتتيح المكتبة وصولًا فوريًا بمجموعتها، وآخر غير مباشر بتعاونها مع غيرها. ولتيسير الثاني تدمج مكتبات تسجيلاتها في أداة مشتركة، ولا تنشأ أداة موحدة قابلة للإدارة إلا بقواعد مشتركة. وتضيف الفهارس الموحدة مشكلات جديدة، فاتساق الفهرسة داخل مؤسسة أسهل منه بين مؤسسات. كما ينمو حجم الفهارس نموًا هائلًا: قد يضم فهرس مكتبة ضخمة سنة 1965 نحو أربعة ملايين تسجيلة، وضم فهرس OCLC سنة 1995 نحو أربعين مليونًا، ويشمل وقت كتابة الأصل نحو أربعمئة مليون.
التقنية أداة للتوفير والمشاركة: لا تتحقق الحاجة المجردة للتوفير والرغبة غير المحددة في المشاركة إلا بأدوات مادية. وقواعد الفهرسة تقنية، لكنها لا تكفي دون أدوات تتيح إعادة الاستخدام بفاعلية وكفاءة. وقد استخدمت المكتبات أحدث تقنيات كل عصر بكثافة، ولم تبدأ الفهرسة التقنية بالحواسيب؛ فقبلها كانت الطباعة الميكانيكية للبطاقات والتصوير لإنتاج الفهارس الموحدة والمصغرات وسائل مشاركة.
وتشرح Karen Coyle هذا التطور جيدًا في مقال حديث بـAmerican Libraries. http://americanlibrariesmagazine.org/2016/01/04/cataloging-evolves
وكان أول استخدام للحاسوب في الفهرسة طباعة بطاقات الفهارس اليدوية؛ لذلك خُصصت حقول فرعية لكلمات تلحق بالأسماء كي تطبع مثلًا بالمائل. وينبع MARC وبعض تعقيده من هذا الاستخدام، الثوري أواخر الستينيات والذي بدا غير مفهوم أواخر التسعينيات مع تعميم OPAC. هكذا تتناقض التقنية: ما يحرر في زمن قد يصبح قيدًا بعده.
البحث والتجميع والربط: حدد Charles A. Cutter عام 1875 أهداف الفهرس: العثور على عمل معلوم؛ وجمع أعمال المؤلف أو الموضوع؛ وتوفير عناصر اختيار كتاب بعينه من طبعات العمل المختلفة.
وأرى أن ينضاف بيان العلاقات بين المؤلفين أو الهيئات عند تغير الأسماء، وبين الموضوعات المتجاورة، وهو ما تحله إحالات «انظر أيضًا». وتسعى الفهارس اليدوية والآلية والقواعد والمحركات الكبرى بدرجات مختلفة إلى البحث والتجميع والربط. والعثور على معلوم سهل نسبيًا، ويتوقف النجاح على موثوقية الذاكرة أكثر من جودة الفهرس. فقد عرف بائع الكتب أمس أن الكتاب التاريخي لمؤلف يدعى Kennedy الذي أسأل عنه هو صعود القوى العظمى وسقوطها، ولم يكن ذلك سهلًا قبل زمن قريب.
وكان التجميع أبرز مساعي قواعد الفهرسة والتكشيف: جمع أعمال المؤلف أو الموضوع. فترد أعمال Ramon Llull بهذا الاسم في مكتبة كاتالونيا، وRamón بعلامة نبر في المكتبة الوطنية الإسبانية، وRaimundus Lullus في الألمانية، وР. Луллий في الروسية. وقصور القواعد عن حل ذلك دفع إلى حلول خارج الفهرسة التقليدية مثل ملف الاستناد الدولي الافتراضي VIAF. http://viaf.org/viaf/120696927
أما الربط فابتعد تقليديًا عن بؤرة الاهتمام، رغم أن «انظر أيضًا» تهدف إليه: بيان تغير اسم هيئة، كجامعة برشلونة التقنية، أو أن John Banville هو نفسه Benjamin Black، كاتب الرواية البوليسية بهذا الاسم. وللفهارس اليدوية وحتى OPAC قيود كبيرة في الوظائف الثلاث رغم إرشادات المداخل والعلاقات. وقد خففت قوة البحث الآلي نواقص كثيرة، فنجد John Dos Passos ببحث Passos أو dos Passos. لكن القوة الخام أقل فاعلية للعثور وسط إنتاج شكسبير الضخم على اقتباس حلم ليلة صيف الذي قرأته، بتكييف Aurora Díaz-Plaja، وهي مكتبية، ورسوم Pilarín Bayés. ولتحسين البحث والتجميع والربط لا نحتاج إلى تقنية جديدة وحدها، بل، بتعبير Karen Coyle، أن تعمل البيانات والتقنية معًا. http://swib.org/swib15/slides/coyle_mistakes.pdf
لن تتحسن نتائج المستفيدين بإضافة قوة الاسترجاع وحدها؛ بل نحتاج إلى ذكاء في طريقة عرض البيانات.
AACR وMARC وISBD وFRBR وBibframe: وحدت AACR ممارسات الفهرسة لكنها صممت قبل تعميم الحاسوب.
ولا يفعل MARC أكثر من تغليف عناصر القواعد في حقول وحقول فرعية ليقرأها الحاسوب؛ فاسمه يعني الفهرسة المقروءة آليًا. ويعرف مثلًا أن ما يلي $c في الحقل 100 لقب أو كلمة مرتبطة بالاسم، ويورد المؤلف طباعة ذلك بالمائل مثالًا تاريخيًا. واستهدفت ISBD توجيه الوصف وتنظيمه لقراءة الحاسوب أيضًا. ومع MARC تحت AACR تقرأ الحواسيب ولا تفهم؛ فلا تعرف أن El somni d’una nit d’estiu وA midsummer night’s dream وEl sueño de una noche de verano العمل نفسه، ولا اقتباساته للأطفال أو الأعمال الموسيقية بالعنوان عند Benjamin Britten وFelix Mendelssohn وفرقة Queen. ويكمن أصل RDA في حل معاصر يراعي إمكانات التقنية وتغير حاجات المستفيد، ويتحرر من قيود كانت منطقية كصغر البطاقة وحدود الاسترجاع.
ما زالت RDA ترشدنا في الأسماء ذات الشرطات، بالقاعدة 8.5.5، وأسماء الرهبانيات والمحاكم والهيئات الإدارية الكاثوليكية، بالقاعدة 11.2.2.28، وتشبه AACR هنا. لكن التغير في نظرة المفهرس إلى ما يصفه للاسترجاع. وتعود النظرة إلى المتطلبات الوظيفية للتسجيلات الببليوغرافية FRBR الصادرة عن IFLA عام 1998، أي قبل نحو عشرين عامًا.
وكانت استجابة لبيئة جديدة تمامًا تتطلب تقليل تكلفة الفهرسة المتزايدة الأتمتة مع حاجات مستخدمين جديدة. ولا تركز FRBR على التسجيلات بل الكيانات التي تمثلها وتهم المستخدم فعلًا، وسنعود إليها. http://archive.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr.pdf
وتحتاج هذه النظرة إلى قواعد RDA وتغليفًا جديدًا للمعلومات لتصبح مفهومة للحاسوب، لا مقروءة فقط. ومن المتوقع أن يحل Bibframe، مبادرة الإطار الببليوغرافي لمكتبة الكونغرس، محل MARC؛ والمشروع لم يكتمل وقت الأصل، كما يشرح Agenjo-Bullón وHernández-Carrascal في المجلد نفسه. http://www.loc.gov/bibframe
تقوم خلف MARC قواعد AACR، وغايته جمع العناصر في تسجيلة وتمييزها لمعالجتها مستقلًا. أما Bibframe فيقترح نموذجًا مختلفًا، محوره ربط الكيانات، ويوفر أسس الوصف الببليوغرافي المستقبلي على الويب وفي الشبكة الأوسع.
وأخيرًا، RDA: فيها شيء من AACR لكنها نظرة مختلفة جوهريًا، مركزها كيانات FRBR، أي موضوعات اهتمام مستخدمي البيانات الببليوغرافية الأساسية، وفق 3.1. وثمة ثلاث فئات: نتاج العمل الفكري أو الفني، مع تمييز العمل والتعبير والتجسيد والنسخة؛ والمسؤولون عن المحتوى أو إنتاجه ونشره، مع تمييز الأشخاص والهيئات؛ وما يحدد موضوع الإنتاج، من مفهوم وشيء وحدث ومكان.
ولنسم هذه الكيانات مبدعين وأعمالًا وموضوعات؛ تصبح فهرسة المستقبل إقامة العلاقات بينها.
فتتصل المبدعة الرسامة Pilarín Bayés بعمل هو حلم ليلة صيف لشكسبير في تعبير معين، أي اقتباس للأطفال، وبموضوع أدب الأطفال. هذا جوهر الفكرة؛ والممارسة أعقد، لكن هل لنا طريق آخر إذا أردنا الإسهام في فهرسة العالم؟
Lluís Anglada Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC), Àrea de Biblioteques, Informació i Documentació http://www.csuc.cat/ca/biblioteques-cbuc lluis.anglada@csuc.cat
* * *
تعقيب: لا بد من تغيير أنظمة إدارة المكتبات المتكاملة الحالية
خيسوس كاستيو
تثير RDA لدي تساؤلات عن تطبيقها اليوم بمواردنا. وهي قفزة نوعية مهمة وضرورية لأنها تقدم محتوى أعمال الفهرس على الوصف المادي دون إهماله. لكن دون تغيير تقني حقيقي في الأنظمة المتكاملة SIGB يستوعب التعقيد، سنبقى، في تقديري، بنموذج هجين قد يعطي عكس المطلوب، وخاصة للمستخدم؛ أما المكتبي فعليه التكيف معرفيًا. ومن قوة RDA إرادتها تمثيل المحتوى الفكري والاقتراب من الحاجة الفعلية. لكنها تطبق الآن عبر MARC21 المحدث بحقول البيانات الجديدة، ومفاهيم نموذج الكيان والعلاقة، مما يتطلب تغييرًا جوهريًا لبنية الأنظمة.
وهنا أشك في ملاءمة التكيف؛ فالانتقال من قواعد الفهرسة الإسبانية RCE إلى RDA قد يطول في تبني متطلبات تعكس غنى نموذج الكيانات والسمات والعلاقات. وما يبدو ميزة الآن، أي حفظ فهارس بالنموذجين، سيصبح مشكلة طويلة الأمد تستلزم حلًا لبلوغ RDA كاملًا، ولا ينبغي إطالتها. وبدون نظام متقدم يعرض البيئة الجديدة سنواجه فوضى تجعل العمل والتعبير في مستوى واحد، بل دون هرمية؛ فكل تغير في العمل يولد تسجيلة، وكل تغير في التعبير يكررها مع تعديل حقول 33X. ولا أتناول النسخة والتجسيد، إذ قد تستجيب الأنظمة الحالية لهما أفضل. شكي في تمثيل العمل والتعبير، حيث يحتاج المحتوى الفكري، لا المادي، متطلبات جديدة لتعريف العلاقات.
تخيل شبكة مكتبات عامة ضخمة بمئات آلاف التسجيلات وأعمال شائعة. يسأل مستفيد عن هاري بوتر وحجر الفيلسوف؛ وبصرف النظر عن الاختيار المسبق لنوع الوثيقة، وهو مما عالجته RDA أخيرًا، نجد تسجيلات كثيرة للمحتوى الفكري نفسه، أول كتاب في السلسلة عن Salamandra، تتعدد بقدر طبعات تاريخه رغم وحدة المحتوى.
هل تحل RDA المشكلة يومًا؟ غالبًا، لكن حين تستطيع الأنظمة تمثيل تعقيد النموذج. وحتى ذلك الحين يستمر تكرار المعلومات بناء على الشكل لا المحتوى.
لم نعد نعاني نقص ذاكرة الأجهزة، ولا نتوقعه مستقبلًا، لكنني لا أعلم هل هذه غاية القواعد الجديدة. ويبقى السؤال: إذا تغيرت التقنية، فما أثرها في التسجيلات القديمة التي لا تمثل ثنائية العمل والتعبير؟
Jesús Castillo jesus.castillo@gmail.com