أدوات مفتوحة المصدر لتحسين العمل المكتبي وإدارة المستندات في لينكس

مقدمة:

في عام 2021، أصبحت أسباب حب الناس للينكس أكثر من أي وقت مضى. وفي هذه السلسلة أشارك واحدًا وعشرين سببًا مختلفًا لاستخدامه. واليوم أشرح لماذا يمثل خيارًا ممتازًا ليوم عملك.

يريد الجميع الإنتاجية في العمل. وإذا كانت مهامك تتضمن عادة المستندات والعروض التقديمية والجداول الإلكترونية، فربما اعتدت روتينًا محددًا. لكن المشكلة أن هذا الروتين تفرضه غالبًا أداة أو أداتان بعينهما، سواء حزمة مكتبية أم نظام تشغيل لسطح المكتب.

وكون شيء ما عادة لا يجعله مثاليًا؛ ومع ذلك يستمر غالبًا دون مساءلة، حتى يؤثر في بنية إدارة العمل نفسه.

العمل بذكاء أكبر

تعمل تطبيقات مكتبية كثيرة اليوم في السحابة؛ لذا تستطيع الالتزام بالقيود نفسها في لينكس إن أردت. لكن التطبيقات المكتبية الشهيرة المعتادة ليست توقعًا ثقافيًا راسخًا في لينكس، وقد يلهمك ذلك استكشاف بدائل. ويعرف الراغبون في الخروج من «منطقة الراحة» أن هذا الاضطراب البسيط قد يكون مفيدًا على نحو مفاجئ.

وغالبًا لا تدرك مواضع ضعف الكفاءة لأنك لم تجرب أداء العمل بطريقة أخرى. ألزم نفسك باستكشاف البدائل؛ فلا تعرف ما الذي ستكتشفه، ولا يلزم حتى أن تعرف بالتحديد عما تبحث.

ليبر أوفيس

من أوضح أعمدة البرمجيات المكتبية المفتوحة في لينكس، أو في أي منصة أخرى، LibreOffice. ويضم معالج نصوص، وبرنامج عروض، وجداول إلكترونية، وواجهة قواعد بيانات علائقية، ورسومًا متجهة، وغير ذلك. ويستورد صيغ مستندات كثيرة من التطبيقات المكتبية الشائعة، مما يجعل الانتقال إليه من أداة أخرى سهلًا عادة.

لكن ليبر أوفيس ليس مجرد حزمة مكتبية ممتازة؛ فهو يدعم وحدات الماكرو، فيستطيع المستخدم المبتكر أتمتة المهام المتكررة. ويوفر أوامر طرفية تتيح أداء مهام كثيرة دون فتح واجهته أصلًا.

تخيل فتح واحد وعشرين مستندًا، والانتقال في كل منها إلى قائمة «ملف» ثم «تصدير» أو «طباعة»، وتصدير الملف إلى PDF أو EPUB. يتطلب ذلك أربعًا وثمانين نقرة على الأقل، وربما ساعة عمل. وقارن ذلك بفتح مجلد مستندات وتحويلها كلها بأمر سريع واحد أو إجراء من القائمة. يجري التحويل في الخلفية وأنت تعمل على أشياء أخرى، وتنتهي في ربع الوقت، وربما أقل.

libreoffice --headless --convert-to epub *.docx

هذه التحسينات الصغيرة هي ما يشجعه لينكس ضمنيًا، من خلال أدواته وسهولة تخصيص بيئة العمل وسيره.

أبي وورد وجنوميريك

أحيانًا تكون الحزمة المكتبية الكبيرة بالضبط ما لا تحتاج إليه. فإذا فضلت البساطة، فقد يناسبك تطبيق خفيف مخصص لمهمة معينة. فأنا أكتب معظم مقالاتي بمحرر نصي، لأنني أعلم أن التنسيقات كلها تُحذف عند التحويل إلى HTML. لكن معالج النصوص يكون مفيدًا أحيانًا، لفتح مستند أرسله أحدهم مثلًا، أو لتوليد نص منسق جميل بسرعة وسهولة.

Abiword معالج نصوص بسيط، يدعم الصيغ الشائعة دعمًا أساسيًا، ويوفر جميع الوظائف الجوهرية المتوقعة. ولا يُراد له أن يكون حزمة مكتبية كاملة؛ وهذه أفضل ميزاته. قد لا تكون كثرة الخيارات مشكلة في ذاتها، لكن الحمل المعلوماتي الزائد مشكلة حقيقية، وقد تسببه الحزمة الكاملة أو معالج النصوص أحيانًا. وإذا أردت تجنبه، فاستخدم بديلًا أبسط.

وبالمثل، يقدم مشروع Gnumeric تطبيق جداول إلكترونية بسيطًا. ويتجنب الوظائف غير الضرورية تمامًا للجداول، مع الإبقاء على بنية قوية للصيغ، ودوال كثيرة، وكل الخيارات اللازمة لتنسيق الخلايا ومعالجتها. ولا أستخدم الجداول كثيرًا، لذلك أجد Gnumeric مرضيًا جدًا في الحالات النادرة التي أراجع فيها بيانات سجل أو أعالجها.

باندوك

يمكن زيادة البساطة باستخدام أوامر ومعالجات مستندات متخصصة. فأمر pandoc مخصص لتحويل المستندات. وهو يشبه أمر libreoffice –headless، لكنه يتعامل مع صيغ تزيد بنحو عشرة أضعاف. ويمكنك به إنشاء عروض تقديمية أيضًا. وإذا كان جزء من عملك أخذ نص مصدر من مستند وتهيئته لوسائط إخراج متعددة، فباندوك ضرورة؛ ولهذا ينصح الأصل بتنزيل ورقته المرجعية السريعة.

وعمومًا، يمثل باندوك طريقة عمل مختلفة تمامًا؛ فهو يخرجك من حدود التطبيقات المكتبية، ويفصل محاولة تحويل أفكارك إلى كلمات مكتوبة عن قرار الخط الذي ستظهر به الكلمات، بدل الانشغال بالأمرين معًا.

والعمل بالنص البسيط ثم تحويله لاحقًا إلى كل صيغ التسليم يتيح استخدام أي تطبيق تريده: مفكرة هاتف، أو محرر نصي بسيط على الحاسوب الذي تجلس أمامه، أو محرر نصي سحابي.

ابحث عن البدائل

تتوفر للينكس بدائل كثيرة غير متوقعة. ويمكنك اكتشافها بالتراجع خطوة عن المهمة، وتحليل عملية عملك، وتحديد النتائج المطلوبة، واستكشاف التطبيقات الجديدة التي تقول إنها تؤدي ما تعتمد عليه.

قد يربكك تغيير الأدوات وسير العمل والروتين اليومي، ولا سيما إذا لم تعرف وجهتك بدقة. لكن ميزة لينكس أنه يمنحك فرصة إعادة فحص الافتراضات التي بنيتها دون وعي خلال سنوات استخدام الحاسوب. وإذا بحثت بجدية كافية عن الإجابة، أدركت في النهاية ما كان السؤال أصلًا. وكثيرًا ما ستقدّر ما تعلمته.

المراجع

• https://developers.redhat.com/cheat-sheets/linux-commands-cheat-sheet/?intcmp=70160000000h1jYAAQ&utm_source=intcallout&utm_campaign=linuxcontent
• https://developers.redhat.com/cheat-sheets/advanced-linux-commands/?intcmp=70160000000h1jYAAQ&utm_source=intcallout&utm_campaign=linuxcontent
• https://www.redhat.com/en/services/training/rh024-red-hat-linux-technical-overview?intcmp=70160000000h1jYAAQ&utm_source=intcallout&utm_campaign=linuxcontent
• https://libreoffice.org
• https://www.abisource.com
• https://www.gnumeric.org