نفهم معاني صفحات الويب حين نقرؤها، بينما يعالج الحاسب محتواها في صورة بيانات رقمية. فماذا لو أمكن تمثيل معاني هذه البيانات وعلاقاتها بطريقة تستطيع التطبيقات معالجتها؟ عندئذ يمكن الاستفادة من قدرات الحاسب في الربط بين المعلومات واستخلاص نتائج منها.
هذه هي الفكرة العامة للويب الدلالي. فتطبيقاته تستخدم تمثيلاً منظماً للبيانات ومعانيها، يسمح بالتعرف إلى نوع المعلومة وعلاقاتها. ولتقريب الفكرة، يمكن تمثيل عنوان جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية بصيغة (XML)، مع تخصيص وسوم تحدد الجامعة والشارع والمدينة والدولة، كما في المثال التوضيحي الآتي:
<address>
<university>Imam Muhammad bin Saud Islamic University</university>
<street>Othman Bin Afan Street</street>
<city>Riyadh</city>
<country>Saudi Arabia</country>
</address>
تتيح هذه البنية للتطبيق التعرف إلى بيانات العنوان من وسومها، ثم استخراج عناصره وتحليلها وفق التنظيم المحدد.
هذا مثال مبسط لتنظيم البيانات. ويمكن توسيع الفكرة ببناء خرائط تمثل مفاهيم مجال معين والعلاقات بينها، ثم ربط محتوى الصفحات بهذه الخرائط. وبذلك يستطيع التطبيق تتبع العلاقات بين المعلومات، والوصول إلى نتائج تتجاوز المطابقة الحرفية للكلمات. فقد يعرض محرك بحث دلالي صفحات لا تذكر المفهوم المطلوب نصاً، لأن محتواها يرتبط به عبر مفاهيم أخرى ممثلة في الخريطة.