أثر ردمك – 13/ISBN-13 على المكتبات ونظمها

محمد عبد الحميد معوض ; استشاري ميكنة المكتبات ; النظم العربية المتطورة ; الرياض- السعودية ; muawwad@yahoo.com ; ;

الرقم الدولي الموحد للكتاب أو ما يعرف اختصارا بالرمز ردمك، عبارة عن مواصفة دولية للتعريف المتفرد لطبعة محددة لعنوان ما من ناشر محدد. وقد بدأ في تطبيق ردمك منذ أواخر الستينات من القرن الماضي. وأصدرت المنظمة الدولية للتقييس (أيزو/ISO) الإصدارة أو الطبعة الأولى من مواصفة الرقم الدولي الموحد للكتاب رقم ISO 2108 : 19972 وكانت الطبعة الثالثة والأخيرة برقم ISO 2018 : 1992. ويستخدم ردمك معرف لمنتج product identifier لتسهيل العمليات التجارية للكتب. كما يستخدم ردمك في دور النشر للتعريف بمنتجات هذه الدور في كتالوجات الناشرين والإعلانات، وفي الضبط المخزني، وإدارة حقوق النشر وإدارة الجعالة للمؤلفين royalty وتشغيل أوامر الشراء والمحاسبة وإعداد الفواتير وإصدار الاحصاءات ومعالجة المرتجعات،…الخ.

كما يستخدم ردمك في المكتبات كأحد العناصر الأساسية في بناء قواعد البيانات الببليوجرافية، وفي البحث والاسترجاع وأحد نقاط التطابق عند استيراد وتصدير التسجيلات الببليوجرافية، وفي الإعارة بين المكتبات، والفهارس الموحدة، وإصدار ومتابعة وتنفيذ أوامر الشراء…الخ.

الحاجة إلى تغيير ردمك

نتيجة لتزايد كل من حركة النشر والإصدارات الإلكترونية ومبيعات فصول وأجزاء من الكتب وتزايد عدد الدول المشاركة في النظام الدولي لأرقام ردمك، ونمو مبدأ “نشر الطباعة بناء على الطلب” Print On Demand Publishing، كما كانت هناك حاجة ملحة واهتمام واسع من مختلف الجهات في زيادة السعة المستقبلية لأرقام ردمك.

لذا تقدمت وكالة ردمك الدولية (http://www.isbn-international.org/en/index.html) وبعض أجهزة صناعة الكتب عام 2000 بطلب لتحديث المواصفة إلى المنظمة الدولية للتقييس، اللجنة الفنية 46، اللجنة الفرعية 9 (ISO/TC46/SC9) ) www.nlc-bnc/iso/tc46sc9 )

وقامت هذه اللجنة بتأسيس مجموعة العمل الدولية الرابعة Working Group 4 (WG4) http://www.collectionscanada.ca/iso/tc46sc9/wg4.htm لمراجعة وتعديل مواصفة ردمك ISO 2108 : 1992. وتضمنت مجموعة العمل ممثلين لأجهزة ردمك الوطنية في أكثر من 20 دولة، وناشرين، وتجار تجزئة، ومكتبيين، وجهات أخرى تم تعيينها بالإضافة إلى الجمعيات الدولية للناشرين ومجموعة من موردي الكتب booksellers وبعض المكتبات الكبرى. وأعدت مجموعة العمل مسودة لمواصفة ردمك المعدلة Revised ISBN standard وتم تمريرها للمراجعة والتصويت عليها من قبل الدول الأعضاء في المنظمة الدولية للتقييس.

وتمت الموافقة في صيف 2003 بالإجماع على مسودة المواصفة الدولية من خلال التصويت الرسمي في الأيزو

http://www.niso.org/standards/resources/ISO_DIS_2108_all.pdf

وبعد موافقة أعضاء المنظمة الدولية على مسودة تحديث مواصفة ردمك، تقرر أن يكون الأول من يناير 2007 هو تاريخ بدء تطبيق المواصفة الجديدة للتغيير إلى ردمك-13 / 13-digit ISBN لتوسيع رقم ردمك الحالي والمكون من عشرة أرقام ليكون 13 رقما. وجاري إعداد المواصفة المعدلة للنشر، ومن المتوقع نشرها في أوائل 2005 تحت اسم أيزو2108 الطبعة الرابعة / ISO 2108 4^th edition. ويعد هذا أول تغيير في تركيبة ردمك منذ بدء تطبيقه رسميا في 1972 مع ظهور الطبعة الأولى من هذه المواصفة.

وقد اتخذ هذا الإجراء لزيادة اتاحة أرقام جديدة، ولكي تكون مواصفة ردمك متوافقة مع نظم الترقيم المعيارية الأوربية European Standard Numbering Systems. هذا وسوف يسبق كل أرقام ردمك الأصلية بالسابقة prefix “978” حتى تتم هذه الزيادة في الأرقام، للسماح لكل جهاز وطني لأرقام ردمك لإعادة استخدام مجموعة أرقام ردمك الحالية بشكل كفء وسهولة. كما تقرر أن يسبق كل أرقام ردمك الجديدة أيضا السابقة “979” وذلك بعد الإنتهاء من تحويل واستنفاد كل ما تبقى من أرقام ردمك-10 السابق تخصيصها بغرض فتح مدى جديد من أرقام ردمك لما يقرب من بليون رقم إلا قليلا.

تركيبة ردمك-13

من المعروف أن ردمك-10 مكون من أربعة عناصر :

عنصر المجموعة
سابقة الناشر
عنصر العنوان
رقم التدقيق

وعند تطبيق الترميز العمودي على المطبوع، كما هو مطلوب لنظم تجارة التجزئة retail systems خلال سلاسل محلات البيع Supply Chain، فإن ردمك 10 بعد تحويله إلى ردمك-13 يصبح متوافقا مع الترميز العمودي للنظام الدولي لترميز المنتجات

European Article Number International and Uniform Code Council, Inc.

( EAN-UCC system)

والمكون من 13 رقم. ويتم ذلك بإضافة السابقة “978” رمز المنتج المخصص للكتب في نظام EAN والمكون من 3 أرقام إلى مقدمة رقم ردمك المكون من 10 أرقام، مع إعادة حساب رقم التدقيق لرقم ردمك الجديد متضمنا هذه الأرقام الثلاث الإضافية.

ويعرف الترميز العمودي للكتاب المكون من كل من ردمك-10 بالإضافة إلى أرقام السابقة “978” باسم أرضية الترميز العمودي لمنتج الكتاب في نظام الترميز العمودي للمنتجات الأوربي Bookland EAN barcode. وهو ما يسجل على الركن الأسفا الأيسر من الغلاف الخلفي للكتاب في صيغة الترميز العمودي، كما في المثال التالي:

يتم تسجيل ردمك : 6-54-901690-0 في صيغة الترميز العمودي طبقا لنظام EAN والمكون من 13 رقم كما يلي : 9780901690546 وكما هو موضح بالشكل بعاليه، على الغلاف الخلفي للكتاب، في خمس مجموعات حيث :

978 رمز الكتب في نظام EAN

0 المجموعة (تدل على القاسم المشترك بين الناشرين، كاسم دولة، أو منطقة

جغرافية، أو كتلة، أو لغة)

901690 الناشر (للدلالة على ناشر معين داخل المجموعة)

54 العنوان (يخص كتاب معين من بين كتب الناشر الواحد، أو لطبعة واحدة من

طبعات مختلفة)

8 رقم التدقيق (يستخدم لضمان صحة الترقيم)

أما ردمك-13 والمسبوق برمز منتج EAN “979” فلن يتكون من نفس المجموعات الخمس بعاليه. بل سيعاد تركيب بشكل مختلف جاري دراسته.

وسوف يتأثر بهذا التغيير لدرجة ما، كل من يعمل في سلاسل محلات البيع ويستخدمون حاليا ردمك. كما سيتأثر كل أنواع الناشرين (التجاريين، التعليميين، الخ) والموزعون وتجار التجزئة والمكتبات وأي تنظيمات أخرى تسجل أو تتبادل أرقام ردمك في نظم آلية. كل هؤلاء في حاجة للتأكيد على أن أنظمتهم يمكن تجهيزها وتهيئتها لصيغة ردمك الجديدة المكونة من 13 رقم.

وسوف تتأثر البرمجيات مثل نظم الشراء الآلية، ونظم ضبط الجرد، ونقاط البيع point-of-sale وقواعد بيانات المكتبات.

والناشرون مطالبون بتحويل أرقام ردمك الموجودة في صيغة 10 أرقام إلى الصيغة 13 رقم (مسبوقة بالرقم 978) وذلك قبل الأول يناير 2007. ويطبق ذلك على كافة تسجيلات الناشرين لأي عنوان قد يتم من خلال المعاملات التجارية، وكذلك العناوين التي نفدت من الأسواق out-of-print بالإضافة إلى تلك الموجودة في كتالوجات الناشرين.

وبالنسبة لأرقام ردمك والترميز العمودي الموجودة على الكتب المنشورة من قبل فلن يتم تغييرها إلى أن يتم إعادة طباعة الكتاب حيث أن الترميز العمودي موجود بالفعل ويمثل EAN-13 والذي يعتبر مثاليا ومكافئا لرقم ردمك-13. وينطبق ذلك على الكتب الأجنبية بوجه عام. أما المطبوعات العربية فنادرا ما كان تستخدم أرقام الترميز العمودي في صيغة EAN-13. ويجدر الإشارة إلى إن إضافة السابقة 978 لأرقام ردمك سبق استخدامها لن يؤدي إلى رقم ردمك جديد. ولهذا السبب فلا يجب تخصيصه لمطبوع جديد. ومن ثم لا يجوز للناشر إعادة استخدام أرقام ردمك المكونة من 10 أرقام والموجودة حاليا لمطبوعات جديدة وذلك بإضافة السابقة 978.

وبعد الأول من يناير 2007، فيجب أن يتكون أي رقم ردمك من 13 رقم فقط، كما أن كل النظم الإلكترونية ستكون قادرة على تهيئة أو تجهيز والتعامل مع هذا الشكل أو الصيغة. كما لن تدعم النظم التجارية أرقام ردمك المكون من 10 أرقام بعد هذا التاريخ. أما خلال فترة الانتقال من الآن (يناير 2005-ديسمبر 2006)، فسيتم اتخاذ بعض الإجراءات التنظيمية مع شركاء التجارة لدعم كلتا الصيغتين. و بالنسبة لأرقام ردمك والمكونة من 10 أرقام والتي كان قد حصل عليها الناشر من قبل ولكن لم تستخدم بعد، فعليه الاستمرار في استخدام هذه الأرقام ويجب تحويلها إلى صيغ الأرقام إلى المعيار 13 رقم مسبوقا بالسابقة “978” إلى أن يتم استنفادها.

ولتسهيل عملية الانتقال والتطبيق للصيغة الجديدة، فتوصى التعليمات الصادرة للناشرين بطباعة كل من ردمك-10 ، وردمك-13 حاليا مبتدئا برقم ردمك-13 أولا على ظهر صفحة العنوان، والتي تعرف أحيانا باسم صفحة حق النشر copyright page كلما أمكن ذلك، وبطريقة تسمح لأرقام ردمك-10 إلغاءها بسهولة عند أي إعادة طباعة مستقبلية بعد الأول من يناير 2007 . وبالنسبة للعناوين المنشورة بعد هذا التاريخ، فيجب على الناشر طباعة ردمك-13 بشكل مقروء بالعين المجردة فوق الترميز العمودي على الغلاف الخلفي back cover لمطبوعاتهم، مع الإبقاء على تركيبة شرط الوصل الصحيحة hyphens لأرقام ردمك.

وتوفر الوكالة الدولية للترقيم الدولي الموحد للكتاب أداة سريعة للتحويل الآلي على الخط المباشر على الموقع (http://www.isbn.org/converterpub.asp ) لأولئك الذين يبحثون عن التحويل بشكل آلي ودقيق وسريع من ردمك-10 إلى ردمك-13 أو العكس. وهي أداة مناسبة لكل من الناشرين، وتجار الجملة، وتجار التجزئة، والموزعين، والمكتبات.

أثر التغيير على المكتبات ونظم المكتبات

ستحتاج المكتبات وموردي نظم المكتبات لدعم كل من أرقام ردمك-10 المستخدمة حاليا، وأرقام ردمك-13 الجديدة قبل الأول من يناير 2007 كلما أمكن والاستمرار في ذلك مستقبلا.

وليس من الضروري التحويل الراجع Retrospective conversion لأرقام ردمك في التسجيلات الببليوجرافية، ولكن يجب أن تكون صيغ التسجيلات قادرة على احتواء أرقام ردمك-13 وأرقام ردمك-10 وذلك بأسرع ما يمكن. وقد ترغب بعض المكتبات في تسجيل كلتا الصيغتين لنفس ردمك وذلك عندما يطبع الناشرون كلتاهما على المطبوعات.

وإذا كانت أوامر الشراء مبنية على التسجيلات الببليوجرافية والتي تحتوي على ردمك-10 فقط، فيجب تحويلها إلى ردمك-13 في تسجيلات معاملات الشراء.

كما سوف يستمر في استخدام المراجع الموجودة التي تحيل للكتب باستشهاد ردمك-10 بمعرفة رواد المكتبة إلى ما لا نهاية. كما يجب أن يكون رواد المكتبة قادرون على إيجاد المعلومات الببليوجرافية في فهارس المكتبة بالبحث بأي من صيغ ردمك لكل من ردمك-10، وردمك-13 في المدى 978، وبغض النظر عن ردمك في التسجيلة الببليوجرافية. ويتطلب ذلك تغييرات في الكشافات وبرمجيات واجهات البحث، والتي يحتاج لتنفيذها وإتاحتها قبل الأول من يناير 2007 بوقت كاف.

أما بالنسبة للمكتبات التي توفر لروادها وموظفيها البحث في فهارس مكتبات ومصادر أخرى من خلال واجهة واحدة للمستفيد، فسوف تحتاج للأخذ في الاعتبار أثر التغييرات على تجهيز ردمك-13 في أي من الأطراف الأخرى.

أما النظم التي تدمج وتستبعد المتكرر من نتائج البحث من مصادر متعددة باستخدام أرقام ردمك، فسوف تحتاج للسماح بالتسجيلات الببليوجرافية المختلفة بأن تحمل أشكال مختلفة من نفس ردمك. وبالعكس، فإن المكتبات التي يمكن الوصول إلى فهارسها للبحث عن طريق نظم العميل عن بعد، فسوف تحتاج أيضا للأخذ في الحسبان أثر التغيير على تلك الفهارس.

وسوف تحتاج المكتبات مراعاة تأثير التغييرات على كل من نظمها والنظم الأخرى عن بعد مع مراعاة الربط إلى ومن نوعية المحتوى والخدمات الأخرى المبنية على أرقام ردمك. وقد يتضمن ذلك، خدمات إثراء المحتوى مثل صور جاكت الكتاب، صفحة المحتوى، والملخصات، والمراجعات بالإضافة إلى تجار التجزئة عبر الشبكة العنكبوتية، ونظم قوائم القراءة Reading List Systems ، وأجهزة خادم الربط، وبوابة الشركات وبيئة التعليم الافتراضية Virtual Learning Environment ، والوصول للنصوص الكاملة للكتب الإلكترونية e-Books .

وفي داخل النظم الفرعية لإدارة نظم المكتبات System Administration Modules ، فقد تكون هناك حاجة للتغيير مثل أطوال الحقول، والبرمجيات المساعدة لتأكيد صلاحية رقم ردمكvalidation routines ومخرجات الشاشات والطباعة.

وتعتمد نظم الإعارة بين المكتبات على أرقام ردمك للتطابق. وقد تكون هناك برمجيات تستخدم ردمك للمضاهاة والتطابق واستبعاد تكرارت التسجيلات الببليوجرافية عند استيرادها سواء بالاتصال المباشر أو على دفعات.

وسوف تحتاج نظم المكتبات للعمل على أرقام ردمك-13 لكل مفاهيم شراء الكتب، متضمنة كل المعاملات مع تجار الكتب اعتبارا من الأول من يناير 2007 كقرار نهائي. كما يجب على إمناء المكتبات وموردي نظم المكتبات التنسيق مع موردي الكتب وهيئات التجارة الإلكترونية لتأسيس الترتيبات الانتقالية بأسرع ما يمكن، للتعامل مع صيغ EDI المعيارية مثل البروتوكول EDIFACT للإمداد بكل من صيغ ردمك-10 ، و EAN وكلا العنصرين يمكن تبادلهما خلال الفترة الإنتقالية.

وجدير بالذكر إن نظام مارك 21 لن يتأثر بتغيير تركيبة ردمك، حيث أن التاج 020 المخصص لرقم ردمك تاج متكرر ومتغير الطول. وكذلك الحال بالنسبة لنظام مارك الموحد UNIMARC حيث أيضا تاج 010 تاج متكرر ومتغير الطول.

خاتمة

حددت الفترة من أول يناير 2005 وحتى نهاية ديسمبر 2006 بأنها الفترة الإنتقالية والاستعداد للتغيير إلى والتعامل مع صيغة ردمك الجديدة المكونة من 13 تمشيا مع الترميز العمودي لنظام EAN العالمي. وقد بدأت بالفعل مختلف الهيئات والمنظمات التي تتعامل مع أرقام ردمك من قرب أو من بعيد بإتخاذ التدابير اللازمة المختلفة لتسهيل عملية الانتقال إلى وتطبيق صيغة ردمك الجديدة اعتبارا من الأول من يناير 2007. وبالرغم من أهمية هذا التغيير وحيويته، وعلى الرغم من طول الفترة الإنتقالية (عامان) ، إلا أنني لم أصادف أي إشارة أو توجهات في هذا الشأن صادرة لأي من المكتبات الوطنية العربية بصفتها الأجهزة الوطنية لأرقام ردمك أو من الهيئات الوطنية العربية للتقييس العربية أو من اتحاد الناشرين العرب وغيرها من جمعيات المكتبات في مختلف البلاد العربية. وأخشى أن تمر هذه الفترة ونفاجئ بإنقضاء الفترة الانتقالية دون اتخاذ أي خطوة نحو تطبيق ردمك-13، ومن ثم تصبح المكتبات ودور النشر العربية بمعزل عن مجتمع وصناعة والكتاب العالمية.